Berita

2009-07-01
Implementasi dan Pengembangan Sistem Registrasi Elektronik SMBB Online dan H2H Pembayaran Di Yayasan Pendidikan Telkom (YPT Group)

PT. Finnet Indonesia Menjalin Kerjasama Dengan Yayasan Pendidikan Telkom Dalam Implementasi Registrasi Elektronik Pendaftaran Mahasiswa Baru (SMBB Online) Dan H2H Penerimaan Pembayaran Mahasiswa Dari YPT Group



Kampus merupakan salah satu segmen bisnis yang dikembangkan oleh PT. Finnet Indonesia dalam terus menciptakan kemudahan solusi bertransaksi untuk para calon mahasiswa maupun mahasiswa serta memberikan kemudahan di sisi kampus dalam memonitoring data transaksi, laporan keuangan, dimana PT. Finnet Indonesia telah mengantongi portfolio bisnis di dalam implementasi ini yang telah sukses di implementasikan di beberapa kampus seperti UNPAD, ITS, UNAIR, UNTAR, UGM dan beberapa kampus lainnya. Layanan ini terdiri dari dua macam yaitu Pendafataran Elektronik Mahasiswa Baru untuk kegiatan SMBB Online YPT dan H2H Pembayaran Kewajiban Mahasiswa untuk Kampus ITT, IMT , Poltek serta PDC.

Pada kesempatan pertama layanan yang akan di implementasikan dan LIVE pada Bulan Oktober 2009 adalah Layanan Pendaftaran Elektronik Mahasiswa Baru untuk Program Seleksi Masuk Baru Bersama (SMBB) Online yang diselenggarakan oleh YPT.

Dengan menggunakan delivery channel dari bank yang bekerja sama yang tersebar di seluruh Indonesia maka sangat memungkinkan calon mahasiswa melakukan pendaftaran melalui SMBB sekalipun mereka tinggal di luar Pulau Jawa hanya dengan mendatangi salah satu cabang bank yang terdekat dari lokasi tempat tinggal untuk membeli PIN dengan harga yang sesuai dengan jurusan yang akan diambil.
PIN ini kemudian akan digunakan oleh calon mahasiswa untuk Log in ke Web SMBB Online dan mengisi formulir elektronik serta meng-upload fotonya.

Formulir Elektronik yang telah dilengkapi oleh calon mahasiswa tersebut akan tersimpan langsung pada database YPT dan sebagai bukti telah melakukan pendafataran, calon mahasiswa akan mendapatkan kartu ujian dalam bentuk elektronik yang dapat dicetak langsung oleh calon mahasiswa dan merupakan bukti sah untuk mengikuti ujian sesuai dengan tempat, waktu dan jam yang tertera pada kartu ujian.

Oleh karena itu calon mahasiswa mendapatkan kemudahan dalam menghemat waktu dan biaya karena cukup datang ke lokasi ujian hanya pada saat ujian berlangsung saja.

Dalam Sidang Senat Terbuka Politeknik Telkom tahun Akademik 2009/2010 dan kesempatan yang baik, acara penandatangan MOU antara Bapak Budi Siswanto selaku Direktur Utama PT. Finnet Indonesia dan Bapak A.T Hanuranto selaku Rektor dari Politeknik Telkom berjalan dengan sukses dan terlihat apreasi yang cukup besar layanan ini dapat meningkatkan pelayanan serta menjaring lebih banyak calon pendaftar ujian. Selain itu, bagi YPT sendiri layanan ini dapat mempermudah dalam monitoring data transaksi yang terjadi sehingga YPT dapat lebih fleksibel dalam memperpanjang atau memperpendek waktu pendaftaran sesuai dengan hasil pengamatan secara Online, serta dapat langsung memonitor aliran dana yang telah masuk pada pooling account secara real time.

Seperti yang disampaikan Syaiful Rahim, VP e-Payment Micro & Merchant PT. Finnet Indonesia dalam acara tersebut : “ Kami sangat antusias atas kerjasama yang terjalin untuk mengembangkan dan mengimplementasikan System Registrasi Elektronik SMBB Online dan H2H Pembayaran Kewajiban Mahasiswa ini, dimana kerjasama ini menjadi tiang baru dalam mempererat jalinan silahturahmi sesama Telkom Group. Dan dengan diimplementasikannya layanan ini kami sangat yakin dapat membantu tugas dari YPT yang dilakukan selama ini, seperti mencetak, mendistribusikan dan memonitor formulir dan Kartu Ujian di Bank dan Panitia Lokal,semuanya sudah akan dikonversi secara elektronik, mendapatkan data secara aktual dan cepat serta mengetahui keseimbangan hasil jumlah formulir yang terjual dan uang yang telah masuk dan hal lainnya. Dan dengan di iringi sistem H2H, mahasiswa di IMT, ITT, Poltek dan PDC dapat membayar langsung biaya kuliahnya pada delivery channel bank yang bekerjasama dan pada saat yang bersamaan YPT dapat melihat log transaksi tersebut pada web reporting yang telah Finnet siapkan secara real time online”, ucapnya.